Application PRÉSENCE®

Dans le cadre de vos activités commerciales ou associatives, vous organisez nombre d'invitations et vous avez certainement beaucoup de difficultés pour savoir :

• qui va répondre positivement suite à votre invitation en « présentiel »,
• qui est venu voir votre site suite à l'invitation à une visite « Virtuelle ».

Dans le cadre de nos activités, nous avons développé l'application PRÉSENCE®.
Elle vous permet de connaître exactement, rapidement et sans effort :

• les personnes qui vont accepter vos invitations,
• les personnes qui sont venues visiter votre site Internet.

D'accord, outre l'aide à l'organisation de vos invitations et d'une façon très efficace, nous vous aidons à sécuriser au maximum vos activités en ligne grâce à :

• Un serveur dont l'hébergement est extrêmement sécurisé,
• L'hébergement de votre Application PRÉSENCE® dans un serveur privé, qui préserve la stricte confidentialité de vos données Clients.
• Ces données y seront encryptées
• Personne d'autre que vous n'y aura accès

Tout ceci vous GARANTIT sécurité et confidentialité maximales

• Enfin, si dans un délai de 2 mois, l'application ne vous donne pas entières satisfactions, nous vous remboursons sur simple demande par mail.

Trois questions

• N'êtes-vous pas soucieux de connaître l'intérêt de vos Membres ou Clients pour vos activités ou expositions ?
• N'êtes-vous pas soucieux de connaître les personnes qui apprécient ce que vous organisez et sont à même de devenir prochainement membre de votre organisation ou Client ?
• N'êtes-vous pas soucieux de gagner du temps en protégeant de manière stricte les coordonnées de vos chers membres, clients, collectionneurs, visiteurs, etc. ?

Réponse à vos objections
Nous savons parfaitement qu'il existe un certain nombre d'outils gratuits en ligne, mais ils n'ont pas nos fonctionnalités spécifiques de sécurité que nous proposons, car dans la plupart de ces logiciels on y récupère vos adresses mail et autres données, elles seront ensuite réutilisées, voire revendues.
Avec l'Application PRÉSENCE®, rien de tout cela :

• vous allez gagner de nouveaux Clients,
• vous sécurisez vos données au maximum,
• vous pourrez même le faire savoir à vos clients, partenaires, membres.

Elle a été conçue pour connaître à l'avance les présences aux manifestations que vous avez à organiser :
réunions, assemblées générales, associations, de syndic, etc., partout où il est nécessaire de connaître à l'avance le nombre de participants.

Elle a été développée par l'EDIFICE spécialement pour les besoins des organisateurs de ces réunions.
Elle n'a nul besoin des logiciels des quelconques GAFAM du marché.
Les licences sont prévues pour l'utilisation de groupes de 50, 500, 5000 personnes ou plus.
Entièrement autonome et sauf demande spécifique, paramétrable et utilisable uniquement par le responsable d'un groupe.
Personne d'autre n'aura accès aux informations que cette application contient.
Les informations et fichiers que vous avez saisis sont cryptés.
Hébergé dans le serveur hautement sécurisé de l'EDIFICE, aucune copie n'est possible.

Le responsable de PRÉSENCE® reçoit sa méthode d'accès puis choisit un mot de passe. Clic
Dans un premier formulaire, le responsable de l'application entrera une bonne fois pour toutes :

• les noms, prénoms et adresses mail des membres du groupement. Clic

• Si c'est une invitation à "présence physique" ou "invitation virtuelle". Clic
  Réunion qui réclame une présence physique effective ou appelle à visiter un site internet.

• nom de l'évènement,
• l'adresse où il se situera, la date et l'heure,
• une courte description du sujet de l'évènement,
• l'objet du courriel qui sera envoyé ; le texte du mail à envoyer.

• serai présent, absent ou ne sais pas,
• avec combien de personnes,
• avec un champ commentaire pour donner une explication si nécessaire,
• aucune possibilité de répondre pour un autre membre,
• puis clic sur le bouton envoi.

• vous aurez la possibilité d'imprimer une invitation en cliquant sur le bouton vert : Clic

• aura une vue sur les présents et absents à l'invitation physique. Clic
• aura vue sur les visiteurs de l'invitation vituelle.

Le responsable de l'application PRÉSENCE® saisit son identifiant (en général l'adresse e-mail), son mot de passe associé puis valide sa saisie.

Dans un premier formulaire, le responsable de l'application entrera une bonne fois pour toutes :
Les Nouveaux Destinataires : Noms, Prénoms et adresses mail des membres du groupement.
Puis clic sur ENREGISTRER CE DESTINATAIRE ....Etc.

Ces enregistrements peuvent être modifiés si nécessaire.

Dans un second formulaire, le responsable de l'application indiquera :
• Si c'est une invitation à "Présence physique", ou "Invitation virtuelle"
Réunion qui réclame une présence physique effective ou Appel à visiter un site internet

Dans un second formulaire, le responsable de l'application saisira les données de l'évènement :
• Nom de l'évènement,
• Objet de l'Email,
• Texte de l'Email
• Choisira une pièce jointe si nécessaire,
• L'adresse de la réunion, la date et l'heure,
Puis clic sur Enregistrer cet Evénement

Au retour dans la page Liste des Evénements
Cliquer sur le lien Envoyer l'invitation

Toutes les personnes dans la Liste des Destinataires vont immédiatement recevoir ce mail... Clic

Pour avoir connaissance des réponses à votre convocation :
Dans la Liste des événements, cliquer dans la colonne : Voir Réponses sur l'œil en regard de votre Réunion.

Ce tableau des réponses vous précise ceux qui ont répondu : Présent, Absent, Je ne sais pas, et leur commentaire éventuel.
Vous avez aussi la possibilité de RELANCER LES X INVITES QUI N'ONT PAS REPONDU

Vous avez reçu un mail d'invitation d'un fournisseur, de votre Club, Groupement, Association ou autre...

Tous les membres de votre groupement ou association ont reçu un mail visible sur votre PC ou votre smartphone.
Ce mail peut comporter deux liens :
• Un pour visualiser une Pièce jointe. Cliquer dessus pour visualiser la PJ.
• Un pour ouvrir un formulaire de réponse.

Au clic sur ce second lien, un formulaire de réponse s'ouvre.
Il suffira de cliquer sur une des 3 réponses possibles :
• Serai Présent, Absent ou Ne sais pas,
• Avec combien de personnes,
• Avec un champ commentaire pour donner une explication si nécessaire,
• Aucune possibilité de répondre pour un autre membre,
• Puis clic sur le bouton envoi.
… C'est tout

Le Responsable de l'application, à chaque connexion, aura une vue sur les Présents et Absents. Clic
… On ne peut pas faire plus rapide ni simple.